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    禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務禮儀作為指導、協調商務活動中人際關系的行為方式和活動形式,廣泛涉及社會經濟生活的各個方面,并為社會中全體成員調節相互關系的行為規范,為各國家、各民族、各階級、各黨派、各社會團體以及各階層人士共同遵守。商務禮儀的規范性使禮儀的實施易于落到實處,也便于通過專門訓練達到預期的效果。 
    在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
    比如我們在商務會面時最常用的握手禮:握手禮來源于最初的摸手禮,傳說,當時人們在路上遇到陌生人時,如果雙方均無惡意會放下手中東西,伸開自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向對方表明自己手中沒有武器,兩人走近再互相撫摸掌心,以示友好,這一習慣沿襲推廣,就成了現在廣泛適用的握手禮。
    但握手禮也并不簡單,它要講究“尊者為先”的握手順序,即應由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或職位低者方可與之相握。并要注意握手正確的姿勢與力度:
    行握手禮時,一般距離約一步左右,上身稍向前傾,伸出右手,四指齊并,拇指張開,雙方伸出的手一握即可,不要相互攥著不放,也不要用力使勁。若和女士握手時,不要滿手掌相觸,而是輕握女士手指部位即可。握手禮還可表示向對方進行鼓勵、贊揚、致歉等。正確的握手方法是:時間宜短,要熱情有力,要目視對方。女子同外國人握手時,手指與肩部要自然放松,以備男賓可能要行吻手禮。
    同時,握手的禁忌也是要十分注意的,比如:握手前應摘掉手套,雙目安然注視對方,并示以微笑。切忌握手時以另一手拍打對方身體各部位,也不要一面與對方握手,一面心神不安,目光游移不定。握手一定要求用右手,在阿拉伯國家及少數西方國家,認為左手是“不潔之手”,用左手握手是對對方的一種侮辱。 
    見面除了握手禮,還有合十禮、拱手禮、脫帽禮、舉手禮、吻手禮、親吻禮、擁抱禮、鞠躬禮等等,不同民族、不同國家有著截然不同的禮儀習俗和規范,這些都要因人、因場合、因習俗而異,不可亂行禮,以免造成誤會和緊張情緒。
    其實,這些規范很多,包括服裝、服飾,同事與領導的處理,甚至小到介紹禮儀中怎樣遞名片這樣的小細節。商務禮儀規范會隨著社會的發展、時代的變遷而不斷發展更新。一方面,是由于社會的進化使禮儀不斷發展和完善,另一方面,隨著國際交往的擴大,各國的政治、經濟、思想、文化等因素的滲透,商務禮儀被賦予的新內容增加,禮儀的改革受到重視,但簡潔、實用、文明的禮儀活動形式是發展總趨勢。
    信息整理:scedyrmrs.cn

 

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